Kinh nghiệm mở CLB Bida dành cho 1 người mới

Nội dung bài viết

Bạn đam mê bida và ấp ủ giấc mơ mở CLB bida của riêng mình? Bạn muốn biến niềm đam mê thành một nguồn thu nhập ổn định? Bài viết này của Nova Billiards sẽ chia sẻ những kinh nghiệm thực tế và hữu ích nhất, giúp bạn tự tin khởi nghiệp và xây dựng một CLB bida thành công. Chúng ta sẽ cùng nhau khám phá từ khâu chuẩn bị tài chính, tìm kiếm mặt bằng, thiết kế thi công, lựa chọn bàn bida phù hợp, cho đến vận hành và marketing CLB một cách hiệu quả nhất.

1. Chuẩn bị tài chính khi mở CLB Bida

1.1. Xác định mục tiêu kinh doanh

Trước khi bắt tay vào bất kỳ dự án kinh doanh nào, việc xác định rõ mục tiêu là vô cùng quan trọng. Bạn cần trả lời các câu hỏi sau:

Bạn muốn CLB bida của mình hướng đến đối tượng khách hàng nào? (Ví dụ: học sinh, sinh viên, dân văn phòng, người chơi chuyên nghiệp…)
Quy mô CLB của bạn như thế nào? (Số lượng bàn bida, diện tích mặt bằng…)
Bạn mong muốn đạt được mức lợi nhuận bao nhiêu trong năm đầu tiên?

Việc xác định rõ mục tiêu kinh doanh sẽ giúp bạn có một kế hoạch tài chính cụ thể và khả thi hơn. Hãy nhớ rằng, sự chuẩn bị kỹ lưỡng là chìa khóa dẫn đến thành công.

Xác định mục tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn có kim chỉ nam hành động

1.2. Chuẩn bị nguồn lực về tài chính

Mở CLB bida đòi hỏi một khoản vốn đầu tư không nhỏ. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các nguồn lực tài chính để trang trải các chi phí sau:

Chi phí thuê mặt bằng (đặt cọc, tiền thuê hàng tháng)
Chi phí thiết kế, thi công và sửa chữa mặt bằng
Chi phí mua sắm bàn bida, đèn chiếu sáng, điều hòa và các trang thiết bị khác
Chi phí thuê nhân viên (quản lý, nhân viên phục vụ, bảo vệ…)
Chi phí marketing, quảng cáo
Chi phí duy trì hoạt động (điện, nước, internet…)
Vốn lưu động để đảm bảo hoạt động kinh doanh trong thời gian đầu

Chuẩn bị nguồn tài chính vững vàng để phục vục mục tiêu kinh doanh đề ra

Bạn có thể huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như:

Vốn tự có
Vay vốn ngân hàng
Gọi vốn từ người thân, bạn bè
Hợp tác đầu tư

Lời khuyên từ Nova Billiards là bạn nên có một kế hoạch tài chính chi tiết, dự trù các khoản phát sinh và luôn có một khoản vốn dự phòng để đối phó với những tình huống bất ngờ.

2. Tìm kiếm mặt bằng

2.1. Vị trí mặt bằng

Vị trí mặt bằng là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành công khi mở CLB bida. Bạn nên ưu tiên lựa chọn những địa điểm sau:

Khu vực đông dân cư, có nhiều trường học, văn phòng
Mặt tiền đường lớn, giao thông thuận tiện, dễ tìm kiếm
Gần các khu vui chơi, giải trí khác (quán cafe, nhà hàng, khu mua sắm…)
Có chỗ để xe rộng rãi, an toàn

Tránh những địa điểm quá xa trung tâm, khu vực có an ninh phức tạp hoặc giao thông không thuận tiện.

Mặt bằng Galaxy Billiards hội tụ các yếu tố quan trọng nhất của 1 CLB Bida

2.2. Kết cấu mặt bằng

Mở CLB Bida cần chú trọng tới Kết cấu mặt bằng như nào, có phù hợp với định hướng kinh doanh của bạn hay không? Bạn cần đảm bảo:

Diện tích mặt bằng đủ rộng để bố trí số lượng bàn bida mong muốn, khu vực chờ, khu vực vệ sinh và các khu vực chức năng khác.
Mặt bằng vuông vắn, không có nhiều cột trụ gây cản trở.
Hệ thống điện nước đảm bảo, có khả năng chịu tải cao.
Trần nhà cao ráo, thoáng mát.
Mặt bằng không bị ngập nước, thấm rột. Đảm bảo các điều kiện về an ninh, PCCC.

Trước khi ký hợp đồng thuê, bạn nên khảo sát kỹ lưỡng hiện trạng mặt bằng, trao đổi với chủ nhà về các vấn đề sửa chữa, cải tạo và có điều khoản rõ ràng trong hợp đồng.

Mặt bằng trống suốt, vuông vức, không có cột là điều kiện tuyệt vời

3. Lên phương án thi công, xây dựng

Sau khi đã có mặt bằng, bạn cần lên phương án thi công, xây dựng CLB bida. Giai đoạn này bao gồm các công việc sau:

Thiết kế bản vẽ 3D và 2D: Giúp bạn hình dung rõ ràng về không gian CLB, cách bố trí bàn bida, khu vực chức năng, màu sắc, ánh sáng…
Lựa chọn nhà thầu thi công uy tín, có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công CLB bida.
Xin giấy phép xây dựng, sửa chữa (nếu cần).
Tiến hành thi công, sửa chữa theo bản vẽ thiết kế.
Giám sát chặt chẽ quá trình thi công, đảm bảo chất lượng và tiến độ.

Thiết kế 2D bố trí bàn tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu — Thiết kế 2D bố trí bàn giúp chủ CLB có cái nhìn bao quát toàn bộ công năng quán

Trong quá trình thi công, bạn nên chú ý đến các yếu tố sau:

Hệ thống ánh sáng: Đảm bảo ánh sáng đầy đủ, không gây chói mắt, ảnh hưởng đến tầm nhìn của người chơi.
Hệ thống thông gió, điều hòa: Tạo không khí thoáng mát, dễ chịu cho khách hàng. Một số CLB còn trang bị hệ thống phun tinh dầu, tạo cảm giác dễ chịu cho người chơi.
Cách âm: Hạn chế tiếng ồn từ bên ngoài cũng như ảnh hưởng tới hàng xóm xung quanh.
An toàn phòng cháy chữa cháy: Trang bị đầy đủ các thiết bị phòng cháy chữa cháy, lối thoát hiểm, đảm bảo an toàn cho khách hàng và nhân viên.

Liên tục bám sát công trình, tiến độ trong quá trình thi công CLB Bida

4. Lựa chọn loại bàn Bida phù hợp

4.1. Bàn bida lỗ, libre hay 3C?

Việc lựa chọn loại bàn bida phù hợp phụ thuộc vào đối tượng khách hàng mục tiêu và phong cách chơi mà bạn muốn hướng đến. Có ba loại bàn bida phổ biến theo 3 nhu cầu thị hiếu chính tại thị trường Việt Nam, bao gồm:

Bàn bida lỗ (pool): Phù hợp với người mới bắt đầu, người chơi giải trí. Ngay cả các bạn nữ, những người không có kỹ thuật cao cũng có thể chơi và giải trí. Loại bàn này phù hợp với giới trẻ, học sinh – sinh viên.
Bàn bida libre (phăng): Phù hợp với người chơi có kỹ năng, thích lối chơi kỹ thuật. Đòi hỏi biết về kỹ thuật trong bida như áp phê, cu lê…Loại bàn này phù hợp với nhóm đã đi làm, có gia đình.
Bàn bida 3C (3 cushions): Phù hợp với người chơi chuyên nghiệp, nắm rõ các công thức, nút số trong kỹ thuật của môn 3C. Chi phí đầu tư loại bàn này cũng thường cao gấp 2-3 lần so với loại bàn lỗ (pool) và libre (phăng). Loại bàn này phù hợp với nhóm đi làm, có gia đình và am hiểu sâu sắc về kỹ thuật bida 3C.

Ngoài ra, thị trường còn có 1 số loại bàn khác như Chinese Pool, Snookers…Tuy nhiên, mức độ chưa phổ biến bằng 3 mẫu bàn đề cập phía trên. Bạn có thể kết hợp nhiều loại bàn bida khác nhau để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.

ban-bida-yalin (7) — Mẫu bàn lỗ luôn thu hút rất đông đảo lượng khách là học sinh, sinh viên

4.2. Bàn nội địa hay nhập khẩu

Trên thị trường hiện nay có nhiều loại bàn bida với nguồn gốc xuất xứ khác nhau:

Bàn bida nội địa: Giá thành cạnh tranh. Đến từ các thương hiệu ‘made in Vietnam’. Ưu thế là được sản xuất tại Việt Nam, một số linh kiện có thể nhập khẩu. Có hệ thống hậu mãi, showroom tại các tỉnh thành trong nước. Một số thương hiệu nội địa nổi bật gồm có: KKKing, Aplus, King Billiards, Samurai…
Bàn bida nhập khẩu: Thương hiệu quốc tế đã được khẳng định. Chất lượng hoàn chỉnh và được kiểm chứng qua các năm. Nhược điểm là giá thành tương đối cao. Thời gian đặt hàng có thể kéo dài. Một số thương hiệu quốc tế phải kể đến như Aileex, Rasson, Predator, PBA, Hollywood…

Bạn nên lựa chọn loại bàn bida phù hợp với ngân sách và định hướng kinh doanh của mình. Nếu bạn muốn hướng đến đối tượng khách hàng cao cấp, bàn bida nhập khẩu là một lựa chọn tốt. Ngược lại, nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí, bàn bida liên doanh hoặc nội địa là một lựa chọn phù hợp.

Thương hiệu bàn Rasson Acurra nhập khẩu 100%

Khi lựa chọn bàn bida, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng các yếu tố sau:

Mặt bàn: Đá tự nhiên phẳng, mịn, không bị cong vênh, lún.
Băng (cushion): Đàn hồi tốt, không bị chai cứng.
Khung bàn: Chắc chắn, không bị rung lắc. Không bị biến dạng theo thời gian.
Vải bàn: Chất lượng tốt, không bị xù lông, rách.

Để đảm bảo chất lượng và độ bền của bàn bida, bạn nên mua hàng từ các nhà cung cấp uy tín như Nova Billiards. Tại Nova Billiards, chúng tôi cung cấp đa dạng các loại bàn bida chất lượng, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.

hollywood-3c-alpha-novabilliards (12) — Các tấm đá mè nguyên khối, độ phẳng 99% được nhập khẩu trực tiếp từ Hàn Quốc trên mẫu bàn Hollywood 3C

5. Vận hành kinh doanh khi mở CLB Bida

5.1. Tuyển chọn nhân viên

Nhân viên là bộ mặt của CLB, vì vậy việc tuyển chọn nhân viên có thái độ phục vụ tốt, trung thực, nhiệt tình là vô cùng quan trọng. Bạn cần tuyển dụng các vị trí sau:

Quản lý: Điều hành hoạt động của CLB, quản lý nhân viên, giải quyết các vấn đề phát sinh.
Nhân viên phục vụ: Tiếp đón khách hàng, ghi order, phục vụ đồ uống, đồ ăn.
Nhân viên kỹ thuật: Bảo trì, sửa chữa bàn bida và các thiết bị khác.
Bảo vệ: Đảm bảo an ninh trật tự trong CLB.

Bạn nên có quy trình tuyển dụng rõ ràng, phỏng vấn kỹ lưỡng và đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên trước khi làm việc.

Khâu tuyển chọn nhân viên cực kỳ quan trọng khi vận hành CLB Bida

5.2. Lên kế hoạch truyền thông, marketing

Để thu hút khách hàng, bạn cần có một kế hoạch truyền thông, marketing hiệu quả. Một số kênh marketing bạn có thể sử dụng:

Mạng xã hội (Facebook, Instagram…): Tạo trang fanpage, đăng tải hình ảnh, video về CLB, tổ chức các chương trình khuyến mãi, minigame…
Tận dụng xu hướng video ngắn trên Tiktok, Youtube bằng cách kết hợp các KOLs/KOCs review, tạo nội dung video ngắn theo trend để lan tỏa hình ảnh của quán tới khách hàng mục tiêu.
Quảng cáo trực tuyến (Google Ads, Facebook Ads…): Tiếp cận đối tượng khách hàng tiềm năng theo khu vực, sở thích…
Tổ chức các giải đấu bida: Thu hút người chơi, tạo tiếng vang cho CLB.
Phát tờ rơi, treo banner, poster: Quảng bá CLB tại các khu vực lân cận.
Hợp tác với các đối tác khác (quán cafe, nhà hàng, khu vui chơi…): Giới thiệu CLB đến khách hàng của đối tác.
Triển khai các chương trình khuyến mãi, combo dành cho khách quen, học sinh – sinh viên, khách tập 1 mình.

mở clb bida — Banner điển hình của 1 chương trình khuyến mãi Combo đang được triển khai tại CLB Bida Lona TPHCM

5.3. Lên các gói dịch vụ, sản phẩm

Để tăng doanh thu, bạn có thể cung cấp các gói dịch vụ, sản phẩm đa dạng:

Cho thuê bàn bida theo giờ, theo ngày.
Bán đồ uống, đồ ăn nhẹ.
Bán phụ kiện bida (găng tay, lơ, đầu cơ…).
Dạy kèm bida cho người mới bắt đầu.
Tổ chức các sự kiện, giải đấu bida.

Bạn nên thường xuyên cập nhật, đổi mới các gói dịch vụ, sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.

5.4. Lên chiến lược giữ chân khách hàng

Khi mở CLB Bida, việc giữ chân khách hàng cũ quan trọng hơn nhiều so với việc tìm kiếm khách hàng mới. Để giữ chân khách hàng, bạn cần:

Cung cấp dịch vụ tốt, thái độ phục vụ nhiệt tình, chu đáo.
Tạo không gian thoải mái, sạch sẽ, an toàn.
Thường xuyên tổ chức các chương trình khuyến mãi, giảm giá cho khách hàng thân thiết.
Lắng nghe ý kiến phản hồi của khách hàng, giải quyết các khiếu nại kịp thời.
Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.

Bạn có thể tạo thẻ thành viên, tích điểm thưởng cho khách hàng thân thiết để khuyến khích họ quay lại CLB thường xuyên hơn. Đừng quên thu thập thông tin khách hàng để cá nhân hóa trải nghiệm và gửi các ưu đãi đặc biệt.

5.5. Bảo trì, nâng cấp CLB Bida

Đặc điểm của bàn bida sau một thời gian sử dụng, dưới tác động của yếu tố bên ngoài như: tác động vật lý từ khách chơi, ảnh hưởng bởi yếu tố thời tiết và độ ẩm, hoặc khấu hao, bào mòn theo thời gian sẽ phát sinh rất nhiều vấn đề nhức đầu, ảnh hưởng trực tiếp tới việc trải nghiệm dịch vụ của khách hàng. Do đó, chủ CLB cần triển khai việc bảo trì và nâng cấp CLB Bida sau 1 thời gian kinh doanh:

Đối với vải bàn Bida: Thay mới sau 3-4 tháng
Đối với găng tay: Thay mới khi găng bị rách, vải mất độ co giãn
Đối đầu tẩy: Thay mới khi bị mòn, đầu tẩy bung
Đối với cơ: Thay mới khi ngọn cong, gẫy, vỡ
Đối với bi, bóng: Thay mới khi bị sứt, mẻ, vỡ
Đối với thảm: Vệ sinh, hút bụi thường xuyên. Tiến hành giặt công nghiệp khử mùi sau 6 tháng
Đối với máy lạnh: Vệ sinh định kỳ 3 tháng
Các phần trang trí, decor: Sơn sửa, thay mới sau 1 năm
Bàn Bida: Cũng cần nâng cấp, thay mới theo thị hiếu của khách hàng

thay-vai-ni-ban-bida (7) — Thay vải nỉ bàn bida sau mỗi 3-4 tháng

Với những kinh nghiệm mà Nova Billiards chia sẻ trên đây, hy vọng bạn sẽ tự tin hơn trên con đường khởi nghiệp CLB bida của mình. Nếu bạn đang đang băn khoăn chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ ngay với Nova Billiards. Chúng tôi cung cấp dịch vụ thi công – tư vấn mở CLB Bida từ A-Z với sự cam kết cung cấp sản phẩm chính hãng, giá cả cạnh tranh, dịch vụ tận tâm. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!

—

𝗡𝗢𝗩𝗔 𝗕𝗜𝗟𝗟𝗜𝗔𝗥𝗗𝗦

Chuyên cung cấp bàn bóng bida và phụ kiện, nhận set-up thi công xây dựng, tư vấn mở CLB Bida trọn gói.