Kinh Nghiệm cho Chủ CLB Bida
Chi phí ẩn khi mở CLB bida mà 90% người mới không tính tới
Th2
Khi bắt đầu tìm hiểu mở CLB bida, hầu hết người mới đều tập trung vào những khoản chi “nhìn thấy được” như tiền thuê mặt bằng, mua bàn bida, lắp đèn chiếu sáng hay trang trí không gian. Điều này không sai, nhưng vấn đề nằm ở chỗ rất nhiều chi phí quan trọng lại không xuất hiện trong bảng dự toán ban đầu.
Thực tế cho thấy, 90% CLB bida gặp khó khăn tài chính trong 3–6 tháng đầu không phải vì đầu tư thiếu bàn, mà vì không lường trước các chi phí ẩn. Những khoản này tuy nhỏ lẻ nhưng cộng dồn theo thời gian sẽ âm thầm bào mòn dòng tiền, khiến chủ CLB rơi vào thế bị động.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nhìn rõ toàn bộ chi phí ẩn khi mở CLB bida, từ đó chuẩn bị tài chính đầy đủ và tránh những sai lầm phải trả giá bằng tiền thật.
Chi phí cải tạo mặt bằng cao hơn rất nhiều so với dự tính
Không ít người cho rằng chỉ cần thuê được mặt bằng rộng rãi là có thể đặt bàn và kinh doanh ngay. Tuy nhiên, mặt bằng cho CLB bida thường phải cải tạo nhiều hơn tưởng tượng, đặc biệt với những nơi trước đây không dùng cho mục đích giải trí.
Các chi phí thường bị bỏ sót bao gồm:
Gia cố sàn để chịu tải bàn bida, nhất là các loại bàn đá nặng. Nếu không xử lý từ đầu, sàn có thể bị lún hoặc lệch sau một thời gian sử dụng.
Xử lý nền nghiêng hoặc nền yếu nhằm đảm bảo độ phẳng tuyệt đối cho mặt bàn, vì chỉ cần sai lệch nhỏ cũng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm người chơi.
Sơn lại trần và tường theo chuẩn ánh sáng bida, tránh phản quang hoặc thiếu sáng cục bộ.
Xử lý chống ẩm, thoát nước, đặc biệt với mặt bằng tầng trệt hoặc khu vực có độ ẩm cao.
Trong nhiều trường hợp, chi phí cải tạo chiếm từ 10–20% tổng vốn đầu tư, nhưng người mới gần như không tính trước.
Chi phí điện – khoản “đội vốn” sau tháng đầu vận hành
Tiền điện là một trong những chi phí khiến nhiều chủ CLB bất ngờ nhất sau khi đi vào hoạt động.
Nguyên nhân thường đến từ những sai lầm sau:
Chỉ ước lượng tiền điện theo cảm tính, không đo đếm thực tế mức tiêu thụ của đèn bida, máy lạnh, quạt và các thiết bị phụ trợ.
Không tách công tơ điện riêng, dẫn đến khó kiểm soát chi phí và không tối ưu được giờ cao điểm – thấp điểm.
Sử dụng hệ thống đèn không phù hợp, vừa tốn điện vừa nhanh xuống cấp.
Với CLB từ 10–15 bàn, tiền điện thực tế có thể cao gấp 1,5–2 lần so với dự tính ban đầu, tạo áp lực không nhỏ lên dòng tiền hàng tháng.
Chi phí bảo trì bàn bida và phụ kiện định kỳ
Nhiều người nghĩ rằng bàn bida mua một lần là dùng lâu dài, nhưng thực tế bàn bida là thiết bị cần bảo trì thường xuyên.
Các khoản chi phát sinh bao gồm:
Thay vải bida định kỳ, đặc biệt với CLB đông khách. Vải cũ không chỉ ảnh hưởng đường bi mà còn khiến khách khó chịu và giảm khả năng quay lại.
Chỉnh băng và mặt đá theo chu kỳ, vì sau thời gian sử dụng bàn rất dễ bị xô lệch mà mắt thường khó nhận ra.
Thay phụ kiện hao mòn như cao su lỗ, nỉ, bi hoặc cơ bị hỏng do sử dụng sai cách.
Nếu không dự trù trước, những chi phí nhỏ này khi cộng dồn sẽ trở thành gánh nặng lâu dài.
Chi phí nhân sự ngoài lương cơ bản
Một sai lầm phổ biến là chỉ tính đơn giản: số nhân viên × mức lương hàng tháng. Trên thực tế, chi phí nhân sự luôn cao hơn con số trên hợp đồng.
Những khoản thường phát sinh gồm:
Tiền ăn ca, phụ cấp giờ cao điểm, đặc biệt vào buổi tối hoặc cuối tuần.
Chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới, do nhân sự nghỉ việc đột ngột khá phổ biến trong ngành dịch vụ.
Thời gian và công sức của chính chủ CLB, khi phải đứng quầy hoặc trông coi thay nhân viên.
Nhân sự là khoản chi linh hoạt nhưng nếu không có quy trình rõ ràng, rất dễ vượt ngoài kiểm soát.
Chi phí marketing và giữ khách giai đoạn đầu
CLB bida mở ra không đồng nghĩa với việc có khách ngay. Việc bỏ qua marketing là một trong những lý do khiến nhiều CLB rơi vào cảnh vắng khách kéo dài.
Các chi phí thường bị quên gồm:
Thiết kế và in ấn bảng hiệu, banner, standee để khách dễ nhận diện.
Chương trình khai trương và ưu đãi ban đầu, nhằm thu hút nhóm khách đầu tiên.
Quảng cáo khu vực địa phương như Google Maps, Facebook, nếu không làm bài bản rất dễ tốn tiền mà không hiệu quả.
Chi phí khuyến mãi giờ chơi, cần kiểm soát tốt để không phá giá về sau.
Marketing không phải để “đốt tiền”, mà để đảm bảo bàn không bị trống trong giai đoạn đầu.
Chi phí pháp lý và các khoản “chi phí mềm”
Tùy từng địa phương, chủ CLB có thể phát sinh thêm:
Chi phí hoàn thiện giấy phép kinh doanh và thủ tục liên quan.
Chi phí kiểm tra PCCC, an ninh trật tự.
Những khoản chi phí mềm khi bị kiểm tra đột xuất, tuy không lớn nhưng nếu không chuẩn bị trước sẽ gây áp lực tâm lý.
Đây là nhóm chi phí không có trong báo giá setup, nhưng gần như ai mở CLB cũng sẽ gặp.
Chi phí cơ hội – khoản ẩn lớn nhất nhưng ít ai nhận ra
Chi phí cơ hội là khoản thiệt hại do setup sai ngay từ đầu, và cũng là nguyên nhân khiến nhiều CLB phải sửa đi sửa lại.
Ví dụ:
Chọn sai loại bàn bida so với phân khúc khách, dẫn đến mất khách quen hoặc phải đổi bàn sau thời gian ngắn.
Bố trí bàn quá sát, khiến không gian chật chội, khách chơi không thoải mái.
Thiết kế ánh sáng sai chuẩn, buộc phải tháo lắp lại toàn bộ hệ thống.
Mỗi lần sửa là mất tiền, mất thời gian và mất cả uy tín với khách hàng.
Vì sao nhiều CLB bida đóng cửa sau 3–6 tháng?
Nguyên nhân không nằm ở việc thiếu đam mê hay không biết chơi bida, mà chủ yếu do:
Dòng tiền bị bào mòn bởi chi phí ẩn
Không có kế hoạch tài chính đủ dài hơi
Setup theo cảm tính, thiếu cái nhìn tổng thể ngay từ đầu
Giải pháp: nhìn đúng chi phí ngay từ khâu tư vấn setup
Một dịch vụ tư vấn setup CLB bida bài bản không chỉ giúp bạn chọn bàn hay lắp đèn, mà quan trọng hơn là:
Nhìn thấy trước toàn bộ chi phí ẩn
Lên mô hình phù hợp với ngân sách
Tránh những sai lầm phải trả giá bằng tiền thật
Chuẩn bị đúng ngay từ đầu luôn rẻ hơn rất nhiều so với việc sửa sai sau này.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Chi phí ẩn khi mở CLB bida thường chiếm bao nhiêu % vốn?
Thông thường từ 15–30% tổng vốn đầu tư, tùy quy mô và mức độ chuẩn bị ban đầu.
Có nên dự trù ngân sách dự phòng không?
Rất nên. Mức an toàn là 10–20% tổng vốn để tránh đứt dòng tiền.
Tư vấn setup CLB bida có giúp giảm chi phí ẩn không?
Có. Tư vấn đúng giúp loại bỏ sai lầm lớn, tối ưu chi phí vận hành lâu dài.
Đón nhận tư vấn từ chuyên gia ngay khi mở CLB Bida
Hãy liên hệ ngay Nova Billiards – chuyên gia tư vấn mở CLB Bida trọn gói để nhận tư vấn miễn phí và giảm thiểu chi phí tối đa. Đừng để bỏ lỡ cơ hội kinh doanh tiềm năng trong ngành giải trí hấp dẫn này.
👉 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và khảo sát tận nơi.
