Top 5 sai lầm phổ biến khi mở CLB Bi-a cần tránh mắc phải

Nội dung bài viết

Trong những năm gần đây, xu hướng mở CLB bi-a phát triển mạnh tại nhiều tỉnh thành nhờ nhu cầu giải trí – thể thao ngày càng tăng. Tuy nhiên, thực tế cho thấy không ít CLB hoạt động kém hiệu quả, thậm chí đóng cửa chỉ sau vài tháng vì những sai lầm ngay từ giai đoạn đầu. Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến nhất khi mở CLB bi-a mà các chủ đầu tư cần đặc biệt lưu ý để tránh “đi sai ngay từ bước xuất phát”.

1. Xác định mục tiêu kinh doanh không rõ ràng

Sai lầm lớn nhất khi mở CLB bi-a chính là không xác định mục tiêu cụ thể ngay từ đầu. Nhiều người bắt đầu kinh doanh chỉ vì thấy mô hình này đang “hot”, hoặc vì bản thân thích chơi bida, mà chưa có kế hoạch rõ ràng về định hướng vận hành.

Việc xác định mục tiêu sai sẽ kéo theo hàng loạt hệ quả:

Chuẩn bị nguồn lực tài chính không phù hợp (thiếu hoặc đầu tư dàn trải).
Chọn sai vị trí mặt bằng, không phù hợp với đối tượng khách.
Thiết kế kết cấu CLB không đúng nhu cầu sử dụng, gây lãng phí chi phí đầu tư.

Khi mở CLB bi-a, mục tiêu cần được xác định cụ thể và rõ ràng, bao gồm:

Vị trí CLB: khu trung tâm, khu dân cư, gần trường học hay khu giải trí?
Đối tượng khách hàng nhắm đến: giới trẻ, người đi làm, người trung niên hay đa phân khúc.
Độ tuổi – giới tính – thu nhập của khách hàng chính.
Loại hình chơi: giải trí, luyện tập, thi đấu hay kết hợp dịch vụ cao cấp.

Từ những yếu tố này, chủ đầu tư mới có thể xây dựng kế hoạch tài chính vững vàng, lựa chọn mặt bằng phù hợp và đảm bảo được lượng khách ổn định trong dài hạn.

mở clb bi-a — Xác định mục tiêu, đối tượng khách chơi bida rất quan trọng

2. Chọn lựa mặt bằng, vị trí thiếu tính toán

Vị trí mặt bằng được xem là yếu tố sống còn khi mở CLB bida. Một sai lầm phổ biến là chọn mặt bằng chỉ vì giá rẻ hoặc còn trống, mà không đánh giá đầy đủ các yếu tố xung quanh.

Mặt bằng CLB bida lý tưởng nên đáp ứng các tiêu chí sau:

Nằm tại khu đông dân cư, ưu tiên gần trường học, khu vui chơi – ăn uống – giải trí.
Khu vực an ninh tốt, không phức tạp về trật tự xã hội.
Không bị ngập nước, tránh ảnh hưởng đến thiết bị và trải nghiệm khách hàng.
Vị trí đường lớn, dễ tìm, dễ nhận diện thương hiệu.
Có chỗ để xe rộng rãi, giao thông thuận tiện cho cả xe máy và ô tô.

Ngoài ra, khi mở CLB bi-a, chủ đầu tư cũng cần chú ý đến giá thuê và điều khoản hợp đồng. Một mặt bằng có giá thuê hợp lý, chính sách trả chậm hoặc hỗ trợ thời gian setup ban đầu sẽ giúp giảm áp lực tài chính trong giai đoạn đầu vận hành.

3. Chọn sai loại bàn bida và phụ kiện

Nhiều chủ CLB mắc sai lầm khi chọn bàn bida theo cảm tính hoặc vì giá rẻ, dẫn đến trải nghiệm chơi kém và khó giữ chân khách hàng.

Việc chọn bàn cần phù hợp với nhu cầu chơi của từng nhóm khách:

Giới trẻ thường ưa chuộng bàn bida lỗ (pool), dễ chơi, mang tính giải trí cao.
Người lớn tuổi, người chơi lâu năm lại thiên về bàn libre và bida 3C, yêu cầu độ chính xác và cảm giác bàn tốt.
Đặc biệt, các thương hiệu bàn có tiếng sẽ càng thu hút khách hàng hơn.

Bên cạnh đó, khi mở CLB bi-a, chủ đầu tư nên ưu tiên bàn có thương hiệu uy tín như: KKKing, Rasson, Aplus… Đây là các dòng bàn có độ ổn định cao, được nhiều CLB chuyên nghiệp tin dùng.

Ngược lại, không nên chọn bàn liên doanh hoặc bàn nội địa kém chất lượng, vì:

Độ bền thấp, nhanh xuống cấp.
Mặt bàn, băng và độ nảy không đồng đều.
Chi phí sửa chữa, thay thế phát sinh nhiều về lâu dài.
Đặc biệt là chính sách hậu mãi, bảo hành không rõ ràng.

Đầu tư đúng ngay từ đầu sẽ giúp CLB tiết kiệm chi phí bảo trì và tạo trải nghiệm chơi tốt hơn cho khách hàng.

4. Vận hành CLB thiếu chuyên nghiệp

Sau khi hoàn tất setup, giai đoạn vận hành quyết định trực tiếp đến sự sống còn của CLB. Hai sai lầm lớn thường gặp khi mở CLB bi-a là tuyển nhân sự yếu kém và chưa chú trọng dịch vụ khách hàng.

Nhân sự chính là bộ mặt của CLB, là đội ngũ tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Do đó, sai lầm các chủ CLB khi không được đào tạo nhân sự bài bản sẽ dẫn đến:

Phục vụ thiếu chuyên nghiệp, thái độ không tốt.
Không biết xử lý tình huống với khách.
Không hiểu về bàn, luật chơi để hỗ trợ khách khi cần.

Bên cạnh đó, nhiều CLB chỉ tập trung bán giờ chơi mà quên chăm sóc trải nghiệm tổng thể. Trong khi đó, dịch vụ khách hàng chính là yếu tố giúp khách quay lại: từ không gian sạch sẽ, ánh sáng chuẩn, nhiệt độ phòng, đến thái độ phục vụ thân thiện và nhất quán.

5. Không tái đầu tư và nâng cấp CLB

Sai lầm cuối cùng nhưng rất phổ biến khi mở CLB bi-a là không có kế hoạch tái đầu tư dài hạn. Nhiều chủ CLB chỉ tập trung thu hồi vốn ban đầu mà quên rằng thị trường luôn thay đổi.

Việc tái đầu tư định kỳ giúp:

Nâng cấp bàn, phụ kiện, ánh sáng, không gian.
Tổ chức giải đấu, sự kiện để thu hút cộng đồng người chơi.
Tạo sự mới mẻ, khác biệt so với các CLB đối thủ.

Một CLB không thay đổi sẽ rất dễ bị “lỗi thời” và mất khách.

Nova Billiards – Đơn vị chuyên setup mở CLB bi-a chuyên nghiệp

Nếu bạn đang có kế hoạch mở CLB bi-a nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, Nova Billiards là đơn vị chuyên tư vấn – thiết kế – setup CLB bida trọn gói theo từng mô hình và ngân sách cụ thể.

Với kinh nghiệm thực tế trong ngành, Nova Billiards hỗ trợ từ: